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Ayudas Helisa

¿En qué podemos ayudarte?

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Manual de usuario

2
  • ¿Qué es Helisa Urbana?
  • ¿Para qué sirve Helisa Urbana?
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Íconos y/o botones básicos

1
  • Iconos y/o botones Básicos
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Módulo de configuración

10
  • Módulo de configuración
  • Estructura física
    • Estructura física
    • Creación de la(s) estructura(s) física(s)
  • Asignación de estructura física
    • Visualizar ejemplos
  • Identidad
    • Identidad
    • Creación
    • Detalle
    • Modificación
  • Estructura típica
    • Estructura típica
    • Creación de una estructura típica
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Generalidades

6
  • Generalidades
  • Requerimientos Mínimos
    • Controladores ODBC
    • Requerimientos de Microsoft Office
    • Requerimientos de Microsoft Excel 
  • Otras Consideraciones
    • Acerca del complemento
    • Ficha “Consultas Helisa”
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Íconos y Botones

57
  • Grupos Básicos
    • Grupo de comando: “Básicos”
    • Botón Configuraciones
      • Botón Configuraciones
      • Rutas Principales
      • Empresas
      • Colecciones
      • Diseño de Consultas
      • Avanzada
      • Información General
  • Grupo General
    • Grupo General
    • Tablas del Sistema
      • Tablas del Sistema
    • Consultas
      • Botón Consultas
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      • Modelo de Datos
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      • Otros Orígenes
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      • Funciones
      • Funciones Helisa
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    • Grupo de Comandos del Bucle
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      • Atributos de Excel
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  • Grupo Plantillas y Complementos
    • Grupo de comando: “Plantillas y complementos” 
    • Plantillas Predeterminadas
    • Plantillas Definidas por el Usuario
    • Configuración de las Plantillas
  • Grupo Análisis
    • Grupo de comando: “Análisis” 
    • Tipo Circular
    • Gráfico de Gantt
  • Grupo CQHelisa
    • Grupo de comando: “CQHelisa” 
    • Autorizar
    • Conexión Remota
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    • Developer
    • Acerca de
    • Ayudas
      • Ayudas
      • Manual de Instrucciones
      • Solución de Inconsistencias
      • Cambios de Versión
      • Funciones del Complemento
      • Videos
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Menú Contextual

7
  • Grupo Menú Contextual
  • Menú Contextual Tabla Dinámica
    • Menú Contextual Tabla Dinámica
    • Información de la Consulta
    • Más Opciones de la Tabla Dinámica
    • Pegado Especial CH
  • Menú Contextual Tabla Objeto
    • Menú Contextual Tabla Objeto
  • Menú Contextual General
    • Menú Contextual General
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Generalidades

1
  • Generalidades
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Módulos

351
  • Propiedad Horizontal
    • Propiedad Horizontal
    • Cartillas
      • Cartillas
      • Estructura Física
      • Características
      • Residentes
      • Inmuebles
      • Conceptos
      • Concepto por Inmuebles
      • Valores por Concepto
      • Conceptos Adicionales
      • Exención de Intereses
      • Definición de Descuentos
      • Definición de Descuentos Pactados
      • Sanciones Extemporáneas 
      • Correo para Responsable
      • Mascotas
      • Vehículos
    • Capturas
      • Capturas
      • Visitantes
      • Observaciones
      • Novedades
      • Retroacivos
      • Redistribuir Anticipos Diferidos
      • Servicios Públicos
      • Servicios Públicos
        • Lecturas de Servicios Públicos
        • Reinicio de lecturas
    • Consultas
      • Consultas
      • Estado de Cuenta por Inmueble
      • Estado de Cuenta General
      • Movimiento de Cuenta
      • Consulta de Novedades
      • Registro de Visitantes
      • Relación Inmueble – Residente 
    • Informes
      • Informes
      • Movimiento de Cuenta
      • Extractos de Cuenta
      • Conceptos por Inmueble
      • Conceptos Facturados por Inmueble
      • Lecturas de Servicios 
      • Certificación de Valores Recibidos
      • Lista de Residentes
      • Circulares Personalizadas
      • Generación de Paz y Salvo 
      • Estados
        • Estados
        • General
        • Detallado
        • Por Edades
        • Columnario por Edades
        • Resumen
    • Documentos Electrónicos
      • Documentos Electrónicos
      • Parámetros Documentos Electrónicos
      • Datos de Contacto de Residentes
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      • Consulta de Documentos Electrónicos
    • Transferencia de Datos
      • Transferencia de Datos
      • Importar Datos
      • Importar Cartilla de Cuentas
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      • Importar Características
      • Importar Novedades
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      • Importar Movimiento Contable
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      • Exportar Cartilla de Cuentas
      • Exportar Cartilla de Terceros
      • Exportar Cartilla de Acreedores
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      • Exportar Balance de Prueba
      • Exportar Estado de Resultados
      • Exportar Movimiento Contable
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    • Cartillas
      • Colegios
      • Cartillas
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      • Conceptos por Estudiante
      • Valores por concepto
      • Conceptos Adicionales
      • Exención de Intereses
      • Definición de Descuentos
      • Descuentos Pactados
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      • Correo para Responsable
    • Capturas
      • Capturas
      • Novedades
      • Retroactivos
      • Redistribuir Anticipos Diferidos
      • Servicios Públicos
      • Lectura de Servicios
      • Reinicio de Lecturas
      • Cambio de Nivel de Estudiantes
    • Consultas
      • Consultas
      • Consulta Estado de Cuenta por Estudiante
      • Consulta Estado de Cuenta General
      • Consulta Movimiento de Cuenta
      • Consulta de Novedades 
      • Consulta Cronología Estudiantil
      •  Consulta Relación Estudiante – Acudiente
    • Informes
      • Informes
      • Estados
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      • Informe Columnario por Edades
      • Informe Resumen
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      • Extracto de Cuenta
      • Informe Conceptos por Estudiante
      • Informe Conceptos Facturados por Estudiante
      • Informe Lecturas de Servicios
      • Certificación de Valores Recibidos
      • Lista de Acudientes
      • Circulares Personalizadas
      • Generación de Paz y Salvo
    • Documentos Electrónicos
      •  Documentos Electrónicos
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      • Datos de Contacto de Acudientes
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      • Consultas de Documentos Electrónicos
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      • Transferencia de Datos
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        • Numerar las Hojas
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        • Libro Diario (Formato 2)
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      • Estados Financieros NIIF
      • Notas y Revelaciones en Norma Internacional
      • Reconocimiento de Ingreso
      • Norma Internacional
        • Norma Internacional
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        • Transición a Norma Internacional
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        • Consultas en Norma Internacional
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      • Informes
        • Informes en Norma Internacional
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        • Informe Balance General en Norma Internacional
        • Informe Balance de Prueba en Norma Internacional
        • Informe Balance Detallado en Norma Internacional 
        • Informe Estado de Resultados Detallado en Norma Internacional
        • Informe Comprobante Diario Detalle en Norma Internacional
        • Informe Libro Auxiliar en Norma Internacional
        • Informe Libro Auxiliar con Terceros en Norma Internacional
        • Informe Libro Auxiliar con Centro de Costo en Norma Internacional
      • Libros
        • Libros de Cámara y Comercio en Norma Internacional
        • Libro Mayor y Balances
        •  Libro Inventarios y Balances
        • Libro Diario (Formato 1)
        • Libro Diario (Formato 2)
    • Terceros
      • Terceros  
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      • Informe Relación de Cuenta y Terceros
      • Informe Movimiento de Terceros
      • Informe Estados de Cuenta de Terceros
    • Impuestos
      • Impuestos
      • Consulta de Bases
      • Certificados de Retención
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    • Centros de Costos
      • Centros de Costo
      • Cartilla de Centros de Costo
      • Consulta Cartilla y Estados por Centros de Costo
      • Consulta de Movimiento por Centro de Costo
      • Informe Cartilla de Centros de Costos
      • Informe Movimiento de Centros de Costo
      • Informe Balance Detallado por Centros de Costo
      • Informe Balance de Prueba por Centros de Costo
      • Informe Estado de Resultados Detallado por Centros de Costo
      • Informe Libro Auxiliar por Centros de Costo
    • Contratos
      • Contratos
      • Cartilla de Contratos
      • Notas a los Contratos
      • Consulta de Notas a los Contratos
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    • Inversiones y Obligaciones Financieras
      • Inversiones y Obligaciones Financieras
      • Inversiones Financieras
      • Obligaciones Financieras
  • Tesorería
    • Tesorería
    • Bancos y Sucursales
    • Cartilla de Cuentas Bancarias
    • Consulta de Bancos
    • Informe Cartilla de Bancos
    • Informe Estado de Bancos
    • Informe Movimiento de Bancos
    • Informe Libro para Tesorería
    • Informe Libro Disponible
    • Informe Estado del Disponible
    • Formato para Extractos
    • Operaciones para Medios Magnéticos (Extracto Bancario)
    • Conceptos de Conciliación (Bancos)
    • Ingreso de Extractos Bancarios
  • Cuentas por Pagar
    • Cuentas por Pagar
    • Cartilla de Acreedores
    • Consulta Estado de Acreedores
    • Consulta Movimiento de Acreedores
    • Informe Estado General Corriente de Acreedores
    • Informe Estado General por Edades de Acreedores
    • Informe Estado Detallado por Edades
    • Estado de Prueba de Acreedores
    • Informe Movimiento por Acreedor
    • Informe Diario Acreedor
    • Informe Cartilla de Acreedores
    • Informe Acreedores con Mora
    • Informe Facturas por pagar de Acreedores
    • Informe Relación Facturas – Compras
    • Informe Relación Pagado  – Abonado
    • Informe con Periodos en Serie de Acreedores
    • Cartilla de Conceptos Documento Soporte
    • Estados de Cuenta Acreedores
    • Extractos de Cuenta Acreedores
    • Circulares Personalizadas Acreedores
    • Impresión Rótulos de Acreedores
  • Análisis
    • Análisis
    • Libros con periodos en Serie
    • Libros Comparativos
  • Auditoría
    • Auditoría
    • Consecutivo de Documentos
    • Auditoría Formato de Balance
    • Auditoría Formato Movimiento
    • Documentos Anulados
    • Auditoría Registros por Operador
    • Informe General de Auditoría
  • Parámetros - Herramientas
    • Paráetros - Herramientas
      • Parámetros – Herramientas
    • Parámetros Globales
      • Parámetros Globales
      • Lista de Usuarios
      • Conceptos Frecuentes
      • Variables de Impresión
      • Departamentos, ciudades, países
      • Formas de Pago. Cuentas por Pagar
      • Formatos de Impresión
    • Parámetros Particulares
      • Parámetros Particulares
      • Lista de Funcionarios
      • Lista de Documentos
      • Datos de Correo Saliente
      • Cuentas Web Service Conekta
      • Parámetros Particulares Norma Local
      • Parámetros Particulares Norma Internacional
      • Parámetros Particulares Terceros
      • Parámetros Particulares. Impuestos
      • Parámetros Particulares Centros de Costo
      • Parámetros Particulares Cuentas por Pagar
      • Parámetros Particulares Bancos
      • Parámetros Particulares de Propiedad Horizontal – Gestión Colegios
      • Parámetros Particulares. Generalidades
      • Parámetros Particulares Agrupamiento de Cuentas de Cobro
      • Parámetros Particulares Tasa de Interés
      • Parámetros Particulares Modalidades de Pago
      • Parámetros Particulares Forma de Pago Crédito  
      • Formato Archivo Plano
    • Herramientas
      • Herramientas
      • Reimpresión de Documentos
      • Revisar y Reafectar los Libros
      • Modificaciones
      • Modificaciones de Contabilidad
      • Modificaciones Centros de Costo
      • Modificaciones Cuentas por Pagar
      • Modificaciones Documentos de Propiedad Horizontal – Gestión Colegios
      • Copias de Seguridad
      • Generar Copia Global
      • Generar Copia de Datos Anexos
      • Restaurar Copia de Datos Anexos
      • Unificación de Cartillas
      • Unificación Cartillas de Cuentas
      • Unificación Cartillas de Terceros
      • Unificación Cartillas de Bancos
      • Retoma de Datos
      • Retoma de Datos Proveedores
      • Retoma de Datos Bancos
      • Retoma de Datos Cartera
      • Conciliaciones con Contabilidad
      • Conciliación Bancaria
      • Conciliación Cuentas por Pagar
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Nómina

30
  • Generalidades
  • Hoja de Vida
  • Selección del personal
  • Bienestar, entretenimiento y desarrollo
  • Ingreso de personal
  • Directorio UPC
  • Días pendientes de vacaciones
  • Pagos y descuentos fijos
  • Pagos y descuentos fijos ejemplo
  • Registro de inactividades
  • Aumentos de sueldo
  • Retroactivo
  • Liquidación periódica
  • Vacaciones individuales
  • Vacaciones colectivas
  • Liquidación de prima
  • Liquidación de cesantías e intereses de cesantías
  • Definitiva individual
  • Definitivas colectivas
  • Reliquidación definitiva
  • Autoliquidación unificada
  • Formato archivo plano
  • Estructura contable
  • Parámetros provisión pagos extralegales
  • Causación mensual consolidados
  • Provisión sobre saldos mensual
  • Provisión mensual por porcentaje
  • Pagos de nómina por liquidación
  • Cuentas divergentes
  • Cuentas de manejo especial
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Generalidades de Nómina

1
  • Generalidades
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Talento Humano

5
  • Hoja de Vida
  • Selección del personal
  • Bienestar, entretenimiento y desarrollo
  • Ingreso de personal
  • Directorio UPC
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Previos para liquidar

6
  • Días pendientes de vacaciones
  • Pagos y descuentos fijos
  • Pagos y descuentos fijos ejemplo
  • Registro de inactividades
  • Aumentos de sueldo
  • Retroactivo
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Liquidaciones

9
  • Liquidación periódica
  • Vacaciones individuales
  • Vacaciones colectivas
  • Liquidación de prima
  • Liquidación de cesantías e intereses de cesantías
  • Definitiva individual
  • Definitivas colectivas
  • Reliquidación definitiva
  • Autoliquidación unificada
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Contabilizar

9
  • Formato archivo plano
  • Estructura contable
  • Parámetros provisión pagos extralegales
  • Causación mensual consolidados
  • Provisión sobre saldos mensual
  • Provisión mensual por porcentaje
  • Pagos de nómina por liquidación
  • Cuentas divergentes
  • Cuentas de manejo especial
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Documentos Electrónicos

19
  • Información Exógena
    • Configuración formato 2276 y 2280
    • Generación archivo 2276 y 2280
    • Configuración para consorcios
  • Nómina Electrónica
    • Datos proveedor nómina electrónica
    • Parámetros para provisiones y consolidados
    • Codificación tipos de contrato
    • Relacionar tipo de documentos
    • Relacionar conceptos nómina electrónica
    • Generación de documento soporte y nota ajuste
    • Consulta soporte documentos enviados
    • Consulta documentos pendientes por enviar
  • Facturación Electrónica
    • Cartilla de clientes
    • Cartilla de documentos
    • Parámetros de facturación electrónica
    • Modelos de facturación
    • Generación de facturas
    • Consulta de facturas – ingreso de notas débito y crédito
    • Estado de documentos electrónicos
    • Modificación de documentos
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Consultas

24
  • Liquidaciones
    • Acumulado por concepto y periodo
    • Autoliquidación Unificada
    • Valores de nómina
    • Inactividades
    • Pagos y descuentos fijos
    • Vacaciones
    • Definitivas
    • Valores y base de retención
    • Aportes voluntarios y retención contingente
  • Generales
    • Aportes voluntarios
    • Actividades
    • Consolidado y/o proyección de cesantías, prima y vacaciones
    • Auditoría
  • Talento Humano
    • Hojas de vida
    • Selección de Personal
    • Ingreso de Personal
    • Empleados por fecha
    • Histórico de contratos y cargos
    • Dotaciones
    • Convivencia
    • Familiares y edades
    • Bienestar, desarrollo y entrenamiento
    • Vacunas
    • Consulta de enfermedades
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Informes

17
  • Liquidaciones
    • Asiento contable
    • Modalidades de pago
    • Planillas de definitivas
    • Novedades
    • Novedades por centro de costo
    • Por periodo / empleado
    • Resumen de nómina
  • Complementarios
    • Aportes a fondos alternos
    • Lista personalizada
    • Cumpleaños del mes
    • Lista de inactivos
    • Cambios de sueldo
    • Dotaciones
    • Ingresos y retiros
    • Variación del salario
    • Rotación del personal
    • Personal por edad y por hijos
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Cartillas y directorios

14
  • Directorio de cajas de compensación
  • Fondo de salud, pensión, cesantías y ARL
  • Directorio de bancos
  • Centro de costo
  • Cargo
  • Profesiones
  • Dotaciones disponibles
  • Países, departamentos, ciudades y barrios
  • Sucursales de la empresa
  • Gestores para pagos y descuentos fijos
  • Cartilla de cuentas
  • Cartilla de enfermedades
  • Códigos CIIU
  • Cartilla de ocupaciones
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Cartas y memorandos

10
  • Ingreso de personal
  • Impresión de contratos, prórroga y terminación
  • Constancia de trabajo para activos y retirados
  • Certificado de ingresos y retenciones
  • Aceptación de renuncia
  • Aviso de no prorroga
  • Llamadas de atención y memorandos
  • Solicitud de vacaciones y respuesta a la solicitud
  • Solicitud de cesantías al ministerio
  • Elaboración de carnés
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Planilla UGPP

2
  • Generación de planilla para asalariados y compensaciones
  • Campos adicionales para planilla de asalariados y compensaciones
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Turnos

9
  • Marcación de empleados para manejo de turnos
  • Ubicaciones
  • Cartilla de turnos
  • Relación de turnos dominicales y festivos
  • Patrones
  • Programación de turnos
  • Registro de inactividades
  • Consultas
  • Informes
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Herramientas / Parámetros / Utilidades

20
  • Parámetros globales
    • Administración de usuarios
    • Parámetros para cartas
    • Tablas de topes
    • Tópicos anuales
  • Parámetros particulares
    • Autoliquidación y seguridad social
    • Campos para planilllas
    • Conceptos de nómina
    • División de conceptos
    • Formatos
    • Liquidaciones
    • Tipos de contrato
    • Tipos de nómina
  • Utilidades
    • Calcula porcentaje de retención
    • Cambiar datos de liquidación de vacaciones
    • Cambiar fechas de ingreso de personal
    • Corrige fechas de aumento de sueldo
    • Desactualizar liquidaciones de vacaciones
  • Herramientas
    • Copia base de datos
    • Exportar datos
    • Importar datos
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Procesos Especiales

10
  • Instalación del Programa
  • Actualización del Programa
  • Creación de Empresa.
  •  Asentar Libros
  • Conversión Movimientos NIIF
  • Documentos enviados a Helisa Norma Internacional
  • Traslado de Información Contable
  • Redefinir Tamaño de Consecutivo
  • Validar Parámetros Cuentas Asociadas al Concepto
  • Validar Estructura de Base de Datos
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