Módulo de configuración 10 Módulo de configuración Estructura física Estructura física Creación de la(s) estructura(s) física(s) Asignación de estructura física Visualizar ejemplos Identidad Identidad Creación Detalle Modificación Estructura típica Estructura típica Creación de una estructura típica
Generalidades 6 Generalidades Requerimientos Mínimos Controladores ODBC Requerimientos de Microsoft Office Requerimientos de Microsoft Excel Otras Consideraciones Acerca del complemento Ficha “Consultas Helisa”
Íconos y Botones 57 Grupos Básicos Grupo de comando: “Básicos” Botón Configuraciones Botón Configuraciones Rutas Principales Empresas Colecciones Diseño de Consultas Avanzada Información General Grupo General Grupo General Tablas del Sistema Tablas del Sistema Consultas Botón Consultas Pestaña Condiciones Pestaña Importar Datos Pestaña Validaciones Pestaña Campos Pernosalizados Modelo de Datos Modelo de Datos Otros Orígenes Otros Orígenes Funciones Funciones Funciones Helisa Otras Funciones Actualizar Vínculos Recalcular Funciones Módulo de Cálculo Grupo Actualizar Grupo de Comandos Actualizar Actualizar Tablas del Libro Actualizar Tabla Activa Grupo Bucles Grupo de Comandos del Bucle Botón Cambiar Propiedades de las Hojas Atributos de Excel Atributos de Excel Crear Hojas Listar Hojas Listar Libros Listar Archivos Personalizados Personalizados Informes en Serie Temporizador Combinar Correspondencia Grupo Plantillas y Complementos Grupo de comando: “Plantillas y complementos” Plantillas Predeterminadas Plantillas Definidas por el Usuario Configuración de las Plantillas Grupo Análisis Grupo de comando: “Análisis” Tipo Circular Gráfico de Gantt Grupo CQHelisa Grupo de comando: “CQHelisa” Autorizar Conexión Remota Actualizaciones y Descargas Developer Acerca de Ayudas Ayudas Manual de Instrucciones Solución de Inconsistencias Cambios de Versión Funciones del Complemento Videos
Menú Contextual 7 Grupo Menú Contextual Menú Contextual Tabla Dinámica Menú Contextual Tabla Dinámica Información de la Consulta Más Opciones de la Tabla Dinámica Pegado Especial CH Menú Contextual Tabla Objeto Menú Contextual Tabla Objeto Menú Contextual General Menú Contextual General
Módulos 351 Propiedad Horizontal Propiedad Horizontal Cartillas Cartillas Estructura Física Características Residentes Inmuebles Conceptos Concepto por Inmuebles Valores por Concepto Conceptos Adicionales Exención de Intereses Capturas Capturas Visitantes Observaciones Novedades Retroacivos Redistribuir Anticipos Diferidos Servicios Públicos Servicios Públicos Lecturas de Servicios Públicos Reinicio de lecturas Consultas Consultas Estado de Cuenta por Inmueble Estado de Cuenta General Movimiento de Cuenta Consulta de Novedades Registro de Visitantes Relación Inmueble – Residente Informes Informes Movimiento de Cuenta Extractos de Cuenta Conceptos por Inmueble Conceptos Facturados por Inmueble Lecturas de Servicios Certificación de Valores Recibidos Lista de Residentes Circulares Personalizadas Generación de Paz y Salvo Estados Estados General Detallado Por Edades Columnario por Edades Resumen Documentos Electrónicos Documentos Electrónicos Parámetros Documentos Electrónicos Datos de Contacto de Residentes Envío de Documentos Electrónicos Consulta de Documentos Electrónicos Transferencia de Datos Transferencia de Datos Importar Datos Importar Cartilla de Cuentas Importar Cartillas de Terceros Importar Cartilla de Acreedores Importar Residentes Importar Inmuebles Importar Características Importar Novedades Importar Pagos Colegios Cartillas Colegios Cartillas Estructura de niveles Características Acudientes Estudiantes Conceptos Conceptos por Estudiante Valores por concepto Conceptos Adicionales Capturas Capturas Novedades Retroactivos Redistribuir Anticipos Diferidos Servicios Públicos Lectura de Servicios Reinicio de Lecturas Cambio de Nivel de Estudiantes Consultas Consultas Consulta Estado de Cuenta por Estudiante Consulta Estado de Cuenta General Consulta Movimiento de Cuenta Consulta de Novedades Consulta Cronología Estudiantil Consulta Relación Estudiante – Acudiente Informes Informes Estados Informe General Informe Detallado Informe por Edades Informe Columnario por Edades Informe Resumen Informe Movimiento de Cuenta Extracto de Cuenta Informe Conceptos por Estudiante Documentos Electrónicos Documentos Electrónicos Parámetros Documentos Electrónicos Datos de Contacto de Acudientes Envío de Documentos Electrónicos Consultas de Documentos Electrónicos Transferencia de Datos Transferencia de Datos Importar Datos Importar Cartilla de Cuentas Importar Cartilla de Terceros Importar Cartilla de Acreedores Importar Acudientes Importar Estudiantes Importar Características Importar Novedades Importar Pagos Transferencia de Datos Transferencia de Datos Importar Datos Importar Cartilla de Cuentas Importar Cartilla de Terceros Importar Cartilla de Acreedores Importar Movimiento Contable Importar Residentes Importar Acudientes Importar Inmuebles Importar Estudiantes Presupuesto Presupuesto Administrador Administrador Administrador Norma Local Norma Local Cartillas Cartilla de Cuentas Norma Local Crear Cartilla de Cuentas en Norma Local Copiar Cartilla de Cuentas en Norma Local Importar Cartilla de Cuentas en Norma Local Consultas Consultas en Norma Local Consulta Cartilla y Balances en Norma Local Consulta de Movimiento en Norma Local Consulta Balance de Prueba con Terceros y Centros en Norma Local Norma Local Consulta Iva mayor valor del costo Informes Informes en Norma Local Informe Cartilla de Cuentas en Norma Local Informe Balance General en Norma Local Informe Balance Detallado en Norma Local Informe Balance de Prueba en Norma Local Informe Estado de Resultados Clasificado Norma Local Informe Estado de Resultados Detallado en Norma Local Informe Estado de Resultados con Presupuesto en Norma Local Informe Comprobante Diario Detalle en Norma Local Informe Comprobante Diario Resumen en Norma Local Libros Libros de Cámara y Comercio en Norma Local Numerar las Hojas Libro Mayor y Balances Libro Inventarios y Balances Libro Diario (Formato 1) Libro Diario (Formato 2) Norma Internacional Estados Financieros NIIF Notas y Revelaciones en Norma Internacional Reconocimiento de Ingreso Norma Internacional Norma Internacional Cartilla de Cuentas en Norma Internacional Transición a Norma Internacional Saldos Iniciales de Terceros en Transición a Norma Internacional Saldos Iniciales de Centros de Costos en Transición a Norma Internacional Consultas Consultas en Norma Internacional Consulta Cartilla y Balances en Norma Internacional Consulta de Movimiento en Norma Internacional Consulta Balance de Prueba con Terceros y Centros en Norma Internacional Consulta Libro Tributario en Norma Internacional Informes Informes en Norma Internacional Informe Cartilla de Cuentas en Norma Internacional Informe Balance General en Norma Internacional Informe Balance de Prueba en Norma Internacional Informe Balance Detallado en Norma Internacional Informe Estado de Resultados Detallado en Norma Internacional Informe Comprobante Diario Detalle en Norma Internacional Informe Libro Auxiliar en Norma Internacional Informe Libro Auxiliar con Terceros en Norma Internacional Informe Libro Auxiliar con Centro de Costo en Norma Internacional Libros Libros de Cámara y Comercio en Norma Internacional Libro Mayor y Balances Libro Inventarios y Balances Libro Diario (Formato 1) Libro Diario (Formato 2) Terceros Terceros Cartilla de Terceros Consulta Cartilla y Estados de Terceros Consulta Movimiento de Terceros Informe Directorio de Terceros Informe Relación de Cuenta y Terceros Informe Movimiento de Terceros Informe Estados de Cuenta de Terceros Impuestos Impuestos Consulta de Bases Certificados de Retención Declaraciones Centros de Costos Centros de Costo Cartilla de Centros de Costo Consulta Cartilla y Estados por Centros de Costo Consulta de Movimiento por Centro de Costo Informe Cartilla de Centros de Costos Informe Movimiento de Centros de Costo Informe Balance Detallado por Centros de Costo Informe Balance de Prueba por Centros de Costo Informe Estado de Resultados Detallado por Centros de Costo Informe Libro Auxiliar por Centros de Costo Contratos Contratos Cartilla de Contratos Notas a los Contratos Consulta de Notas a los Contratos Cierre de Contratos Inversiones y Obligaciones Financieras Inversiones y Obligaciones Financieras Inversiones Financieras Obligaciones Financieras Tesorería Tesorería Bancos y Sucursales Cartilla de Cuentas Bancarias Consulta de Bancos Informe Cartilla de Bancos Informe Estado de Bancos Informe Movimiento de Bancos Informe Libro para Tesorería Informe Libro Disponible Informe Estado del Disponible Cuentas por Pagar Cuentas por Pagar Cartilla de Acreedores Consulta Estado de Acreedores Consulta Movimiento de Acreedores Informe Estado General Corriente de Acreedores Informe Estado General por Edades de Acreedores Informe Estado Detallado por Edades Estado de Prueba de Acreedores Informe Movimiento por Acreedor Informe Diario Acreedor Análisis Análisis Libros con periodos en Serie Libros Comparativos Auditoría Auditoría Consecutivo de Documentos Auditoría Formato de Balance Auditoría Formato Movimiento Documentos Anulados Auditoría Registros por Operador Informe General de Auditoría Parámetros - Herramientas Paráetros - Herramientas Parámetros – Herramientas Parámetros Globales Parámetros Globales Lista de Usuarios Conceptos Frecuentes Variables de Impresión Departamentos, ciudades, países Formas de Pago. Cuentas por Pagar Formatos de Impresión Parámetros Particulares Parámetros Particulares Lista de Funcionarios Lista de Documentos Datos de Correo Saliente Cuentas Web Service Conekta Parámetros Particulares Norma Local Parámetros Particulares Norma Internacional Parámetros Particulares Terceros Parámetros Particulares. Impuestos Parámetros Particulares Centros de Costo Herramientas Herramientas Reimpresión de Documentos Revisar y Reafectar los Libros Modificaciones Modificaciones de Contabilidad Modificaciones Centros de Costo Modificaciones Cuentas por Pagar Modificaciones Documentos de Propiedad Horizontal – Gestión Colegios Copias de Seguridad Generar Copia Global
Nómina 30 Generalidades Hoja de Vida Selección del personal Bienestar, entretenimiento y desarrollo Ingreso de personal Directorio UPC Días pendientes de vacaciones Pagos y descuentos fijos Pagos y descuentos fijos ejemplo Registro de inactividades
Talento Humano 5 Hoja de Vida Selección del personal Bienestar, entretenimiento y desarrollo Ingreso de personal Directorio UPC
Previos para liquidar 6 Días pendientes de vacaciones Pagos y descuentos fijos Pagos y descuentos fijos ejemplo Registro de inactividades Aumentos de sueldo Retroactivo
Liquidaciones 9 Liquidación periódica Vacaciones individuales Vacaciones colectivas Liquidación de prima Liquidación de cesantías e intereses de cesantías Definitiva individual Definitivas colectivas Reliquidación definitiva Autoliquidación unificada
Contabilizar 9 Formato archivo plano Estructura contable Parámetros provisión pagos extralegales Causación mensual consolidados Provisión sobre saldos mensual Provisión mensual por porcentaje Pagos de nómina por liquidación Cuentas divergentes Cuentas de manejo especial
Documentos Electrónicos 19 Información Exógena Configuración formato 2276 y 2280 Generación archivo 2276 y 2280 Configuración para consorcios Nómina Electrónica Datos proveedor nómina electrónica Parámetros para provisiones y consolidados Codificación tipos de contrato Relacionar tipo de documentos Relacionar conceptos nómina electrónica Generación de documento soporte y nota ajuste Consulta soporte documentos enviados Consulta documentos pendientes por enviar Facturación Electrónica Cartilla de clientes Cartilla de documentos Parámetros de facturación electrónica Modelos de facturación Generación de facturas Consulta de facturas – ingreso de notas débito y crédito Estado de documentos electrónicos Modificación de documentos
Consultas 24 Liquidaciones Acumulado por concepto y periodo Autoliquidación Unificada Valores de nómina Inactividades Pagos y descuentos fijos Vacaciones Definitivas Valores y base de retención Aportes voluntarios y retención contingente Generales Aportes voluntarios Actividades Consolidado y/o proyección de cesantías, prima y vacaciones Auditoría Talento Humano Hojas de vida Selección de Personal Ingreso de Personal Empleados por fecha Histórico de contratos y cargos Dotaciones Convivencia Familiares y edades Bienestar, desarrollo y entrenamiento Vacunas
Informes 17 Liquidaciones Asiento contable Modalidades de pago Planillas de definitivas Novedades Novedades por centro de costo Por periodo / empleado Resumen de nómina Complementarios Aportes a fondos alternos Lista personalizada Cumpleaños del mes Lista de inactivos Cambios de sueldo Dotaciones Ingresos y retiros Variación del salario Rotación del personal Personal por edad y por hijos
Cartillas y directorios 14 Directorio de cajas de compensación Fondo de salud, pensión, cesantías y ARL Directorio de bancos Centro de costo Cargo Profesiones Dotaciones disponibles Países, departamentos, ciudades y barrios Sucursales de la empresa Gestores para pagos y descuentos fijos
Cartas y memorandos 10 Ingreso de personal Impresión de contratos, prórroga y terminación Constancia de trabajo para activos y retirados Certificado de ingresos y retenciones Aceptación de renuncia Aviso de no prorroga Llamadas de atención y memorandos Solicitud de vacaciones y respuesta a la solicitud Solicitud de cesantías al ministerio Elaboración de carnés
Planilla UGPP 2 Generación de planilla para asalariados y compensaciones Campos adicionales para planilla de asalariados y compensaciones
Turnos 9 Marcación de empleados para manejo de turnos Ubicaciones Cartilla de turnos Relación de turnos dominicales y festivos Patrones Programación de turnos Registro de inactividades Consultas Informes
Herramientas / Parámetros / Utilidades 20 Parámetros globales Administración de usuarios Parámetros para cartas Tablas de topes Tópicos anuales Parámetros particulares Autoliquidación y seguridad social Campos para planilllas Conceptos de nómina División de conceptos Formatos Liquidaciones Tipos de contrato Tipos de nómina Utilidades Calcula porcentaje de retención Cambiar datos de liquidación de vacaciones Cambiar fechas de ingreso de personal Corrige fechas de aumento de sueldo Desactualizar liquidaciones de vacaciones Herramientas Copia base de datos Exportar datos Importar datos
Procesos Especiales 10 Instalación del Programa Actualización del Programa Creación de Empresa. Asentar Libros Conversión Movimientos NIIF Documentos enviados a Helisa Norma Internacional Traslado de Información Contable Redefinir Tamaño de Consecutivo Validar Parámetros Cuentas Asociadas al Concepto Validar Estructura de Base de Datos